लैटर माॅनीटरिंग सिस्टम से पत्रों में नहीं होगा कोई हेर-फेर

लखनऊ,(माॅडर्न ब्यूरोक्रेसी न्यूज)। खनिज विभाग में अब आने वाले एक-एक पत्र का लेखा जोखा, बेहद पारदर्शी तरीके के साथ रखा जायेगा, विभाग में अब तक आने वाले पत्रों को पुरानी प्रथा के अनुसार फाइलों में सहेज के रखा जाता है, जिससे कभी-कभी पुराने पत्रों के ढंूढने में काफी समय लग जाता है, इसके साथ ही विभाग में आने वाले शिकायती पत्र हो या शासन से संदर्भित पत्र की प्रगति में पारदर्शिता की भी कमी रह जाती है। इन सब समस्याओं के निवारण के लिए विभाग की निदेशक माला श्रीवास्तव द्वारा एक अभिनव पहल करने जा रही हैं, आने वाले समय में विभाग में बहुत जल्द ही लैटर माॅनीटरिंग सिंस्टम लागू किया जायेगा, जिससे विभाग में आने वाले एक एक पत्रों की जवाबदेही व उसका निस्तारण सटीक ढंग से हो सके।
दरअसल विभाग में विभिन्न मामलों को लेकर दर्जनों पत्र आते हैं, जिनकी समुचित माॅनीटरिंग के लिए लैटर माॅनीटरिंग सिंस्टम लागू करने की योजना पर काम किया जा रहा है। विभाग में आने वाला कोई भी पत्र का संम्पूर्ण विवरण इसी सिस्टम में अंकित होगा, कि जो पत्र विभाग में आया है उसका करंट स्टेटस क्या है, बस एक क्लिक पर पत्र की पूरी कुंडली निदेशक के सामने होगी। दरअसल अवैध खनन सहित अन्य तमाम प्रकार की शिकायतें डाक द्वारा आती हैं तो कुछ मामलों में पीड़ित स्वयं निदेशालय आ जाता है, कभी कभी पीड़ित सही अधिकारी के पास न पहुंच कर बिचैलियों के चक्कर में पड़ जाता है, जिससे बाद में निदेशालय की छवि खराब होती है। इन्ही सब वजहों से एक एक पत्र को पारदर्शिता के साथ ट्रैक करने के लिए फूलप्रूफ व्यवस्था बनायी जा रही है, जिससे शिकायतकर्ता को परेशानी न हो। अवैध खनन व अन्य कारणों से सुर्खियों में बने रहने वाला खनिज विभाग की कार्यशैली आने वाले समय में काफी बदली नजर आयेगी। निदेशक माला श्रीवास्तव खनन विभाग की कार्यशैली को और अधिक पारदर्शी बनाने व कार्यो में गुणवत्ता को लेकर काफी प्रयास कर रही है आने वाले समय में विभाग में कई अहम बदलाव नजर आयेंगे। उनकी नजर विभाग में उन अधिकारियों के काॅकस पर भी है जो अपना काम छोड़कर बाकी के कामों में ज्यादा दिलचस्पी लेते हैं।